Kilometervergoeding

Wat zijn de regels en hoe bereken je waar jij recht op hebt?

Reiskosten krijg je doorgaans door je werkgever betaald, maar ook als particulier kun je in aanmerking komen voor een kilometervergoeding. Hoe dat zit en welke rekensom je moet maken, lees je in dit artikel.

Ga je met eigen vervoer naar je werk? Grote kans dat je een kilometervergoeding ontvangt. Maak je reiskosten door ziekte of invaliditeit, dan kan je daar een deel van terugvragen via je belastingaangifte.

Recht op kilometervergoeding

In de wet staat nergens dat je recht hebt op een kilometervergoeding. Je kunt daar alleen aanspraak op maken, wanneer hierover afspraken zijn gemaakt in je arbeidsovereenkomst of er sprake is van ziekenvervoer. 

Voor het ontvangen van een reiskostenvergoeding maakt het niet uit hoe jij je verplaatst (lopend, op de fiets of met de auto), hoeveel kilometer je reist en welke adressen je aandoet. Dergelijke informatie is wel van belang om te bepalen hoeveel kilometervergoeding je krijgt. 

Kilometervergoeding 2025

Van de Belastingdienst mag je maar een bepaald bedrag aan reiskostenvergoeding belastingvrij ontvangen. De maximale vergoeding is in 2025 € 0,23 per kilometer. Alles daar boven wordt wél belast.

Kilometervergoeding 2024

In 2024 was de maximale vergoeding per kilometer eveneens € 0,23. Auto's kosten doorgaans meer dan een onbelaste kilometervergoeding oplevert. In het geval van ziekte of invaliditeit mogen de werkelijke kosten worden afgetrokken. Het gaat dan bijvoorbeeld om uitgaven die zijn gedaan om bij ziekte van en naar het ziekenhuis te rijden. Kilometers die je maakt om voorgeschreven medicijnen op te halen bij de apotheek mag je ook meetellen.

Bij ziekte of invaliditeit mag je naast een vergoeding voor de gereden kilometers van- en naar het ziekenhuis of de zorgverlener ook de gemaakte parkeerkosten aftrekken. Je moet van deze extra kosten wel de vergoeding afhalen die je bijvoorbeeld al via jouw zorgverzekering hebt ontvangen.

Handige rekentool

Om je autokosten te berekenen, heeft de ANWB een handige rekentool voor personenauto's die aan het einde van de gebruiksduur maximaal 18 jaar oud zijn. Door het invullen van je kenteken of het merk en type van de auto, plus de nodige gegevens over hoe je hem gebruikt, krijg je een keurige specificatie van de kosten per kilometer. Die is ook nog eens uitgesplitst in variabele kosten (wat je echt uitgeeft voor het rijden, zoals brandstof, onderhoud en variabele afschrijving) en vaste kosten (wegenbelasting, verzekering, vaste afschrijving en dergelijke).

De rekentool vul je in zoals aangegeven. Dus niet met de kilometers die je voor medische doeleinden hebt gereden, maar het jaarkilometrage. Wanneer alle vragen zijn ingevuld, komt er een prijs per kilometer uit de rekentool. Deze prijs per kilometer vermenigvuldig je vervolgens met het aantal kilometers dat je hebt gereden voor medische zaken. De uitkomst hiervan is het bedrag dat je mag aftrekken.

Kilometervergoeding 2023

In 2023 bedroeg de maximale vergoeding nog € 0,21 per kilometer. Om voor de belastingaangifte je werkelijke autokosten te berekenen, gebruik je onze handige rekentool voor personenauto's die aan het einde van de gebruiksduur maximaal 18 jaar oud zijn.

Kilometervergoeding berekenen

Krijg je van je werkgever een vast bedrag per kilometer vergoed? Dan kun je eenvoudig jouw reiskostenvergoeding berekenen. Je hebt alleen de reisafstand tussen je huis en werk nodig en de kilometervergoeding die in je contract staat. De exacte afstand kun je berekenen met onze routeplanner. Beide getallen vermenigvuldig je vervolgens met elkaar.

Stel dat je een kilometervergoeding van € 0,23 krijgt en je moet 22 kilometer reizen naar je werk. Dan ontvang je € 0,23 x 22 = € 5,06 aan reiskosten. Krijg je een hogere kilometervergoeding, dan wordt alles boven de € 0,23 belast.

Kilometervergoeding ziektekosten belastingaangifte

Met ingang van 2025 hoef je van het kabinet geen ingewikkelde berekeningen meer te maken bij de aftrek van extra vervoerskosten door ziekte of invaliditeit in de aangifte. Voor het bezoeken van een arts, ziekenhuis of apotheek is een vast bedrag van € 0,23 per kilometer aftrekbaar.

Reiskosten gemaakt met de taxi of het openbaar vervoer, evenals parkeer- veer- en tolgelden blijven aftrekbaar tegen werkelijk gemaakte kosten. Mensen die door een ernstige ziekte of handicap extra vervoerskosten hebben, mogen daarnaast een vast bedrag van € 925 aftrekken. Door de vaste bedragen is het niet meer nodig om bonnen te bewaren van bijvoorbeeld brandstof of verzekering.

Heb je een vraag over kilometervergoeding? Stel hem aan onze experts via het Expert-platform.